神戸北町株式会社不動産取引の個人情報保護方針

平成１７年３月１日

（個人情報取扱事業者）神戸北町株式会社
宣言者　代表取締役　鹿園　能史

私ども神戸北町株式会社は、個人情報保護の方針およびその取組みの態勢を以下のとおり定め、これを「神戸北町株式会社不動産取引の個人情報保護方針」として、宣言いたします。

基本方針

神戸北町株式会社は、お客様の個人情報を適切に取扱い、保護していくことは、重要かつ社会的な責務であると考えています。当社では以下のとおり、個人情報保護基本方針を定め、当社役員および従業員に周知・徹底を図り、コンプライアンスを重視した企業活動を推進してまいります。

個人情報の取扱いについて

1. 個人情報の取得、利用、提供

お客様の個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表・通知・明示等を行い、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報のお取扱いはいたしません。

2. 個人情報を利用する目的

お客様の個人情報は、以下の目的に利用いたします。

（1）	不動産の売買・賃貸、それらの代理・仲介、管理その他付帯する事業
（2）	保険媒介代理事業
（3）	上記の事業に関して、郵便物・電子メール・電話等による営業活動、顧客動向分析または商品・営業手法開発等の調査分析
（4）	生活・住環境・レジャーに関連する神戸北町株式会社の商品サービス等の情報提供
（5）	上記（1）、（2）の目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供

3. 個人情報の第三者提供

お客様の個人情報は、法令の規定に基づく場合のほか、上記利用目的の達成に必要な範囲で、書面・郵便物・電話・インターネット・電子メール・広告媒体等で第三者に提供されることがあります。なお、ご本人からの申し出により、相手先への提供は停止いたします。

（1）個人情報を提供する相手先（例示）

ア．	新規物件の販売における事業主・共同代理会社・媒介会社。
イ．	不動産売買・賃貸の仲介における契約相手方となる者、その見込者、他の宅地建物取引業者、インターネット広告掲載業者・不動産事業者団体、および指定流通機構（物件登録、成約通知および同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施）。
ウ．	不動産取引の付帯業務における金融機関、司法書士、土地家屋調査士、不動産管理業者。

（2）提供される個人情報の項目

お名前、ご住所、電話番号、物件情報、成約情報等、上記の利用目的に必要な範囲の項目。

4. 個人情報取扱いの委託

お客様の個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。
その場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の保護の水準を担保いたしております。

5.個人情報に関するお問合せ窓口

お客様の個人情報について、その内容の開示・訂正・利用の停止等のご請求、その他個人情報に関するご質問、ご意見等のお申し出については、以下のお問合せ窓口またはお客様の担当営業部署にご連絡ください。

（1）お問合せ窓口

神戸北町株式会社　個人情報担当窓口
住所：〒６５１‐１２３３　兵庫県神戸市北区日の峰２丁目３番１号　神戸北町総合センター
電話：０７８－５８３－１４８０
FAX：０７８－５８３－２５２１（受付時間　平日９：３０～１７：３０）
お問合せホームページ：http://www.kobe-kitamachi.com/

（2）個人情報の開示請求等の方法

お客様ご自身の個人情報の開示を求められる場合は、所定の開示請求用紙に必要事項をご記入いただき、所定の添付書類を同封の上、上記窓口へ郵送または持参してください。なお、個人情報の開示にあたっては所定の手数料をご負担いただきます。

個人情報保護についての態勢

1. 個人情報の厳重かつ適正な管理

（1）	お客様の個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失改ざん、漏洩等を防止するため、最大の注意と必要かつ適切な安全管理措置を講じております。
（2）	神戸北町株式会社のすべての役員・従業者に対して、社内規程に基づき、関係法令等の遵守ならびに個人情報保護に関する取組みの意味と必要性を理解、共有するための教育・研修を実施し、必要かつ適切な監督を行っております。

2. 個人情報保護の運営体制

（1）	神戸北町株式会社の代表取締役が選任した下記担当者を神戸北町株式会社不動産取引の個人情報の保護に関する責任者としております。
	神戸北町株式会社　個人情報管理責任者	不動産部　課長　石川　達也
	神戸北町株式会社　コンプライアンス事務局	総務経理　課長　川畑　秀和

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